Privacybeleid

Inleiding

Hendriksen Advocatenkantoor verwerkt persoonsgegevens. Hendriksen Advocatenkantoor wil transparant zijn over het verwerken van de persoonsgegevens en uitleggen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel persoonsgegevens worden verwerkt en de grondslag daarvan, met wie uw persoonsgegevens worden gedeeld alsmede hoe lang persoonsgegevens worden bewaard, welke maatregelen getroffen worden om uw persoonsgegevens te beveiligen en wat uw rechten zijn omtrent uw persoonsgegevens.

Wat wordt verstaan onder persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die al dan niet in combinatie met elkaar kunnen leiden tot het vaststellen van de identiteit van een natuurlijke persoon.

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Hendriksen Advocatenkantoor verwerkt uw persoonsgegevens. Hendriksen Advocatenkantoor is een advocatenkantoor die juridische diensten verleent aan burgers en ondernemingen binnen de EU.

Hendriksen Advocatenkantoor is gevestigd aan het adres Ooievaarsweg 16 te 7557 BB Hengelo (o). U kunt contact opnemen via info@hendriksenadvocatenkantoor.nl dan wel via het telefoonnummer +31 (0)74-8528887.

Welke persoonsgegevens verwerkt Hendriksen Advocatenkantoor?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

Geslacht, voor- en achternaam, woonadres, postadres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geboorteplaats, BSN, bankrekeningnummer indien een betalingsregeling wordt getroffen, namen en geboortedatum en geboorteplaats van uw kinderen.

Met welk doel verwerkt Hendriksen Advocatenkantoor deze persoonsgegevens?

U geeft opdracht aan Hendriksen Advocatenkantoor voor het verlenen van juridische diensten (rechtsbijstand in kader van een procedure, mediation of advies). Om uw opdracht uit te kunnen voeren, is het noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken. Onder andere voor de volgende doelen:

Hendriksen Advocatenkantoor kan u dan aanschrijven met vermelding van het juiste geslacht en de juiste namen (mevrouw F. Bloem) op het juiste (email)adres en kan telefonisch contact met u opnemen.
Hendriksen Advocatenkantoor dient in processtukken of overeenkomsten en correspondentie te vermelden dat het om u gaat als betrokken partij in de procedure of bij de overeenkomst of in de correspondentie.
De Raad voor Rechtsbijstand eist bij de aanvraag voor en declaratie van een toevoeging dat persoonsgegevens worden verstrekt.
Gemeenten eisen dat persoonsgegevens worden verstrekt bij de aanvraag van een akte of uittreksel.
Hendriksen Advocatenkantoor mag niet optreden tegen (oud)cliënten van Hendriksen Advocatenkantoor. In dat verband dienen uw persoonsgegevens verwerkt en bewaard te worden om te kunnen toetsen of u een (oud)cliënt bent van Hendriksen Advocatenkantoor.

Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?

In gerechtelijke procedures vereist de wet dat persoonsgegevens worden verstrekt.

In geval van het opstellen van een overeenkomst of een advies is er een gerechtvaardigd belang omdat uw persoonsgegevens verwerkt dienen te worden in die overeenkomst of het advies en het duidelijk is dat u de betrokken partij bent bij die overeenkomst of het advies betrekking heeft op u.

Een ander gerechtvaardigd belang is gelegen in het verbod voor Hendriksen Advocatenkantoor op te treden tegen (oud)cliënten.

Met ingang van 01-06-2018 zal Hendriksen Advocatenkantoor uw toestemming verwerken in de overeenkomst van opdracht. U kunt te allen tijde na het ondertekenen van de overeenkomst van opdracht uw toestemming intrekken. Dat kan er echter wel toe leiden dat Hendriksen Advocatenkantoor uw opdracht niet langer kan uitvoeren zodat de opdracht dan dient te worden beëindigd.

Met welke instanties kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld?

Voor Hendriksen Advocatenkantoor geldt een geheimhoudingsverplichting. In beginsel delen wij uw informatie niet met derden, tenzij zulks noodzakelijk is voor de uitoefening van onze praktijk en/of uw opdracht of een wettelijke plicht.

Hendriksen Advocatenkantoor maakt gebruik van een CRM-systeem voor de (financiële) administratie en schakelt een partij in voor de hosting van de website. Bij het uitvoeren van de betreffende diensten verwerken deze derden persoonsgegevens. Dat doen zij dan als “verwerker” voor Hendriksen Advocatenkantoor. Hendriksen Advocatenkantoor legt schriftelijke afspraken vast met deze derden, zodat uw persoonsgegevens uitsluitend voor de beoogde doelen worden gebruikt en ook beschermd worden door deze derden.

Uw persoonsgegevens worden gedeeld met derden wanneer dat noodzakelijk is om uw opdracht uit te kunnen voeren. Bijvoorbeeld met gerechtelijke instanties in het kader van procedures, met de Raad voor Rechtsbijstand voor het aanvragen en declareren van een toevoeging, met gemeenten voor het opvragen van akten en uittreksels, met de wederpartij in het kader van correspondentie, met deurwaarders voor het betekenen van processtukken en eventuele incasso-opdrachten, met het LBIO in het kader van het incasseren van achterstallige alimentatie, met een notariskantoor voor het wijzigen van testamenten/huwelijkse voorwaarden of levering van onroerende goederen, met Sdu voor het maken van alimentatieberekeningen in INA PFR.

In geval van een controle door de Belastingdienst is Hendriksen Advocatenkantoor wettelijk verplicht de financiële gegevens ter inzage te geven aan de Belastingdienst. Tot die financiële gegevens behoren ook de facturen die aan u zijn toegestuurd waarop derhalve uw naam en adresgegevens staan vermeld.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard door Hendriksen Advocatenkantoor?

Om te voorkomen dat Hendriksen Advocatenkantoor optreedt tegen (oud)cliënten dienen uw persoonsgegevens te worden bewaard zolang Hendriksen Advocatenkantoor juridische diensten verleend.

Hendriksen Advocatenkantoor kan aansprakelijk worden gesteld voor beroepsfouten. In dit verband dient Hendriksen Advocatenkantoor gegevens 20 jaren te bewaren.

Financiële gegevens dient Hendriksen Advocatenkantoor 7 jaren te bewaren.

De bewijzen dat Hendriksen Advocatenkantoor de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, dient Hendriksen Advocatenkantoor 5 jaren te bewaren.

Persoonsgegevens van uw kinderen of uw wederpartij worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van 5 jaren na archivering van het dossier. Hendriksen Advocatenkantoor vermeldt de datum waarop de wettelijke bewaartermijn verstrijkt in een afsluitende brief.

Welke maatregelen treft Hendriksen Advocatenkantoor om uw persoonsgegevens te beschermen?

Hendriksen Advocatenkantoor neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Er wordt gebruik gemaakt van adequate beveiligingssoftware. Er worden wachtwoorden en gebruikersnamen ingesteld en periodiek gewijzigd. Er wordt voorkomen dat onbevoegden inzage hebben in uw dossier door uw dossier niet aan onbevoegden af te geven en door de dossierkasten af te kunnen sluiten en door een “clean desk policy” te hanteren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en hoe kunt u daarvan gebruik maken?

U heeft de volgende rechten.

Het recht op informatie over de verwerkingen: In deze privacyverklaring is uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en met welke grondslag. U kunt desgevraagd aanvullende informatie krijgen over het verwerken van persoonsgegevens.
Het recht op inzage in uw persoonsgegevens: U kunt inzien welke persoonsgegevens van u worden verwerkt.
Het recht op correctie van de persoonsgegevens als deze niet (langer) kloppen: Zijn uw persoonsgegevens niet compleet of niet correct of gewijzigd na de eerste verwerking? Neem dan contact op zodat uw persoonsgegevens aangevuld of gecorrigeerd kunnen worden.
Het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens: Indien uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u deze laten verwijderen.
Het recht om ‘vergeten te worden’: Hierbij gaat het om openbaar (bijvoorbeeld op internet) gemaakte persoonsgegevens. U kunt vragen deze gegevens te wissen.
Het recht op beperking van de gegevensverwerking: Dat wil zeggen dat de persoonsgegevens tijdelijk niet worden gebruikt, tenzij een uitzonderingssituatie zich voordoet. U kunt contact opnemen voor nadere informatie over die uitzonderingssituaties.
Het recht op verzet tegen de gegevensverwerking: De verwerking van persoonsgegevens zal dan worden gestaakt, mits voldaan is aan één van de grondslagen (persoonlijke omstandigheden bij een gerechtvaardigd belang van Hendriksen Advocatenkantoor, direct marketing, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden) van dit recht op verzet.
Het recht op overdracht van de gegevens: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die door u zijn aangeleverd bij Hendriksen Advocatenkantoor zodat deze overgedragen kunnen worden aan een andere instantie.
Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: Hendriksen Advocatenkantoor maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Daarnaast kunt u uw toestemming intrekken. Bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven of e-mailings. Indien u uw toestemming voor een andere verwerking wilt intrekken, kunt u contact opnemen.

De Autoriteit Persoonsgegevens (de AP) houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Informatie over de (werkwijze van de) AP vindt u op de site www.autoriteitpersoonsgegevens.nl en via de link https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens?qa=klacht treft u informatie aan over de mogelijkheden bij klachten over het gebruik van persoonsgegevens.

Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG). Desalniettemin helpen we u graag met uw vragen en/of opmerkingen. Hiervoor kunt u contact opnemen met dhr. mr. R.M. Hendriksen via info@hendriksenadvocatenkantoor.nl of +31 (0)74-8528887.

Links
Op de website van Hendriksen Advocatenkantoor zijn (mogelijk) een (of meerdere) links naar andere websites van andere bedrijven en organisaties vermeld, alwaar u meer informatie over een specifiek onderwerp kunt lezen. Hendriksen Advocatenkantoor vermeldt deze link(s) teneinde u behulpzaam te zijn bij het eenvoudig kunnen achterhalen van relevante informatie over dat onderwerp. Hendriksen Advocatenkantoor is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die organisatie(s) persoonsgegevens verwerken. Daarvoor dient u de privacyverklaring van de betreffende organisatie(s) te lezen.

Cookie statement

Wij gebruiken geen cookies op de website van Hendriksen Advocatenkantoor.

Wijzigingen privacyverklaring

Indien daartoe aanleiding bestaat, zal de privacyverklaring worden herzien.

Hengelo (o), 29-05-2018